商务英语写作如何布局段落与篇章
随着中国对外贸易迅速发展,商务英语写作在商务活动中变得愈发重要,然而,商务文章极其讲究意群段之间有清晰的逻辑关系.该文主要探讨了商务英语写作中的常见篇章纽带词及其功能,以便在进行商务写作时能写出逻辑合理、意义连贯的商务文章.
商务英语写作如何布局段落与篇章
在写作前，我们需要完成如下几项任务：
1. 确定篇幅
一般分为开头、主体、结尾三部分。
读者视角：迅速捕捉头尾信息。
2. 组织布局
商务文章注重逻辑性，结构严谨，环环相扣。
由近至远，由浅至深，由轻至重。
3. 区分类别
在给自己的文章定位时，以下几点值得我们注意：
ⅰ 记叙与非记叙
ⅱ 互动性与单向性
ⅲ 抽象信息与具体信息
ⅳ 客观描述与主观判断
在商务英语写作中，要合理安排要点，运用正确的句型句法，突出重点，层次分明。应遵从以下几点：
(1)逻辑布局(Logical Organization)
常用的逻辑布局方法包括：
①因果关系(Cause & Effect)
②时间顺序 (Chronological Development)
③序列顺序(Sequential Development)
④比较(Comparison)
⑤一般到特殊(From General to Specific)
⑥特殊到一般(From Specific to General)
(2)合理构架句群与段落(Well-Written Sentences & Paragraphs)
在商务英语写作中，应该合理安排句子和段落的结构与长度，把各种长句、短句、简句、复杂句等最佳组合成长度恰当的段落。
(3)统一性与一致性(Unity and Coherence)
一篇商务写作的每一个段落都要围绕一个论点从不同方面进行论证，而在每一个段落中又都有一个主题句(topic sentence)，一般安排在段首或段尾，而其它的句子则围绕着它进行论证，全文就这样一步进一步，一环扣一环地统一在主题思想上。而且，句子与句子之间，段落与段落之间都要前后呼应，首尾连贯。
(4)强调(Emphasis)
在商务英语写作中，有时需要强调某些单词、词组、句子，突出它们的作用，可以采用一些技巧手段，如下加横线，大写，或不同的字体、颜色等。
(5)避免采用模糊的语句(ambiguous sentence) 注意将句中关系紧密的词尽量靠近。
在商务英语写作中，若没有遵从以上原则，则有可能出现逻辑混乱，表达不清，没有主次之分等严重问题，导致读者不能快速有效理解文章内容。所以为了保证商务项目或活动能够正常顺利运行，我们在写商务文章时，应该遵守正确的段落及文章布局。
