怎么快速学好商务英语写作

要想提高英语写作能力，平时的积累和练习必不可少。通过写作练习培养英语语法的应用能力，并掌握一些写好句子的技巧，以便在把句子写正确的同时，不断培养用地道的英语把句子写好的能力，所写段落与篇章均要力求连贯和衔接。

1.动笔之前先动脑

在你拿出纸笔或者敲键盘之前，先想想你打算表达什么。很多人会犯的错误就是过早动笔，一边写一边整理思路，导致他们的文章结构不清、跳跃性强并且大量重复。”

试问自己：读完我写的邮件、策划或者报告，读者应该了解什么?如果无法立即得到答案，就退回去，再花点时间组织观点。

2.直截了当

把你的要点直接放在前面。很多人发现他们在学校培养出来的写作习惯并不适用于商业社会。

开篇就简洁明了地表达主题，这既节省读者时间，也能在你展开叙述之前，有效加强你的观点。

在写大篇幅策划书和备忘录时，加纳建议，把核心问题和解决建议浓缩成150字以内的段落，写在首页开篇处。掌握总结问题的诀窍，因为，如果开篇不利，那你的总体行文质量都高不了。

3.用主动语态

一般情况下，在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加有趣有力。

4.多使用动词而不是名词

动词名词化(例如将avoid写成the avoidance of)会拉长句子，而且会使写出来的句子不够生动，缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。

5.多使用短句

句子的长度与人们的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时，第一次阅读就能理解的人所占的比例为75%，当句子单词长度在27个以上时，这一比例马上降到4%。由于商务邮件讲究沟通的效率和准确性，因此应该尽量使用短句。