2017年职场人最该拥有的7款办公工具，你都下载了吗？

如今职场，会使用工具才是王道。

国外职场特别注重一个人skill set 的综合素质，即你拥有多少职场技能组合。你拥有的技能宝贝越多，那么你的工作效率和质量也越高，而薪资也跟着水涨船高。

话不多说，今天就给大家介绍几款实用的职场常用工具。有了它们，你的工作才不用求人，还能做得漂亮。

#1 有道云协作

很多时候，职场上需要大家共同协作，团队共同完成一项任务。

那么，这时候就需要一个平台，可多人同时在线编辑，且每个人所编辑内容能互不干扰，同步存储。

而有道云协作就是可多人同时编辑的协同平台。

它能：
1）管理主流的资料格式，包括Office、PDF、图片、笔记、表格和其他任意类型的文件。

2）支持协同表格。这个功能最大特色是多个人可以在同一个时间对同一个表格实时进行编辑，还能做进度管理。

3）能互相修改、做批注。云协作文档会记录每次修改的痕迹，而且还可以通过颜色标识清晰的看到每次修改的新增和删除。

所以这个工具非常适合中小企业和大企业中的小团队进行团队任务管理，以及多人在线编辑任务。它能较少时间成本、避免文件反复传输。

与之相似的应用：石墨文档

石墨文档也支持同时在线编辑，特别适合多人文案策划团队、翻译协同任务、会计账目整合等任务。

#2 XMind 思维导图

如今，很多公司都提倡线性逻辑呈现方式，即内容不仅仅是文字介绍，还要展现内容之间的逻辑层次、推导关系。

而XMind就是实现这样功能的强大工具。它是一款非常流行的思维导图工具，不仅可以绘制思维导图，还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图。

它主要应用在企业和教育领域。

主要功能：

1) 一般用XMind思维导图进行会议管理、项目管理、信息管理、计划和时间管理、企业决策分析。

2）对于教育、培训行业来说，它通常被用于教师备课、课程规划、头脑风暴。

3）XMind用知识树的方式展示了深层次的逻辑推进，能非常深入地挖掘各维度的观点、帮助受众更好地了解事物之间的关节联系。

#3 Skype 国际会议电话

电话会议是很多外企的工作日常。

外企一般使用的电话工具有 Skype，Face Time，Tinychat，Google Talk 或者WebEx 这几种。

而这几种里面，Skype是使用最广泛的。

它是微软公司推出的电话软件，可以允许不同国家、地区的人打越洋电话，资费相对于传统的国际漫游要便宜的多。

使用方法：
1）使用Skype首先需要创建一个个人账号，一般hotmail的邮箱注册即可。

2）有了账号之后，就需要充值（在国内，支付宝也可充值）。然后就有账户点数，相当于个人账户余额，之后就可以打电话了。

3）一般情况下，只要账户有余额、网络连接顺畅，就能打电话了。如果想要实现多人通话的功能，只需要在Skype中选择 “会话— 开始多人会话”即可。

类似工具：微信视频
当然了，如果你在创业公司，或一般企业，想要面对面地进行视频会议，其实大可不必用国际洋工具Skype，微信视频就能解决问题。

#4 SmallPDF

我们发邮件时候，常常需要添加附件。

但如果附件太大，比如照片或清晰的PDF文件，稍微加个5、6张就发送不出去。

那么，如何快速压缩文件呢？

对于图片格式，操作起来相对简单，一个美图秀秀就能搞定。

但是，对于PDF文件，很多人却犯了难。

这里，我们首推 SmallPDF.com 这个网站。它可以快速压缩PDF文件，一个10M的PDF文件可以被压缩成500k，甚至更小，而且清晰度不会损失。

当然，它还是有一定限制的。比如对于初期用户，每个小时只有2张免费处理的机会。如果你对此不太满意，可以尝试另一个相似的工具--ilovepdf

这个网站可以进行各种PDF文本转换、压缩、编辑功能，可以说相当强大。

#5 OCR 识别软件

工作中，我们常被领导安排做这样的任务。

小王，你来一下，我今天去参加XX就会，拿到的资料是手机拍的，你把这些图片内容打成字，做成word文件给我。

碰到这个问题，很多人都会蒙圈。密密麻麻的文字难道真要一个字一个字打出来？

其实，遇到这种情况，你可以使用OCR文字识别工具。

所谓OCR，全称是Optical Character Recognition，即光学字符识别。

使用这项技术，就能把下载的图片、PDF电子文档、拍摄的照片、扫描的图片等等都能轻松转换成为Word文档。

在此，小编推荐一款俄罗斯OCR识别软件--ABBYY Fine Reader

它的识别精度非常高，正确率高，而且速度快，如图↓

#6 印象笔记

印象笔记是一款多功能笔记类应用。它诞生于美国，在美国叫做Evernote，logo是一头大象。

在美国，流行这样一种说法：An elephant never forgets.（大象永远不会忘记事情）。所以，这款应用就是帮人们打造一个功能全面的掌上笔记，记录下你的所思、所看、所想。

印象笔记功能：

1）像剪报纸一样，剪藏网页。比如你看到一个网页内容十分喜欢，可以一键剪裁、编辑网页内容，永久保存到印象笔记。

2）它有强大的笔记写作功能，可以通过手写、录音、提醒、附件、拍照、文字六种方式编写笔记，支持多种格式。

3）印象笔记有拍照笔记功能，可用于工作中的扫描、报事贴、名片创建等任务。

4）内容收藏，实现 read it later 功能。有时候，看到微信、微博或其他社交媒体上的内容，特别喜欢，但暂时没有时间读，可以添加到印象笔记中，之后有空的时候就能随时阅读了。

#7 沪江网校

现代职场，强调不断学习、充电的能力。

如果说上面这些工具是职场骨架的话，那么扎扎实实的职场知识才是一个竞争力的真实体现。

如果你需要进一步深入学习和了解更多行业知识和技能，沪江网校的职场提升专栏可以帮你快速、系统地补充各方面知识维度。

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你还经常使用哪些办公工具呢？