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商务英语写作规则

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商务英语侧重于商务,如果在学习过程中没有掌握一定数量的商务专业知识,学习起来会非常困难。下面就来看看这篇商务英语写作规则,相信你们会喜欢的。

商务英语写作规则

一、商务英语写作规则

1、逻辑清晰有据

在商务英语写作中,逻辑性不容忽视,不能片面追求速度。否则,往往会让对方感到混乱,不知道我们在说什么。因此,在商务英语的写作中,我们要做的第一件事就是确保写作内容逻辑清晰、合理。

2、表达礼貌正式

商务英语写作经常用于公司之间的商务交易,所以内容的正式性非常重要,内容的正式性主要体现在遣词造句的选择和运用上。如果我们忽略了正式性,就会给别人留下不礼貌的印象,影响企业之间的合作。因此,在商务英语写作的过程中,遣词造句一定要礼貌而正式,一定要互相尊重。

3、简洁明了,注重细节

商务英语写作要注意的一点就是简单明了,由于国际经济贸易的激烈竞争,因而工作效率变得非常重要,过于繁复的商务英语不利于理解,很容易浪费企业商机。因此,商务英语写作一定要简洁,但是商务英语写作的细节不能少,过于简单的描述不利于别人了解真实情况,所以在写作过程中一定要强调细节,细节详实的商务英语信函更有说服力。

二、学习商务英语的技巧

1、阅读

阅读部分的考试时间为一小时,分为六个部分。要求阅读速度很快,所以在练习中有必要做大量的有规律阅读。阅读训练材料可以分为两种类型:一种是英文杂志上的文章,如《商业周刊》,主要训练扫描能力,重点关注文章的结构和大意。建议大家读完文章后用英语总结一下主要思想,这可以提高你的阅读能力,也可以培养写作能力。同时,阅读过程中还可以增加很多商业知识。二是教科书和试卷上的文章,这部分主要是培养考生的跳读,定位,分析考点能力,总结解题技巧的能力。通过这种训练,可以很好地训练阅读中的前四种题型:总结文章主旨、选择句子填空、单项选择和完形填空。至于填空题和改错题,主要考查语法部分,只要平时注意积累就可以了。

2、听力

由三个部分组成:听词填空、配对选择和听力选择,时间是40分钟。在备考时,我们应该把泛听和精听结合起来。泛听材料主要是BBC经济新闻的听写练习,材料非常丰富,不怕没有材料听。关键是要习惯英语的发音和听写速度,理解材料的大意。这一部分可以利用零碎时间完成,比如乘车外出时,等公交车时,下课,午休等等。精听指的是附在课本和试卷集上的听力材料。做模拟材料,听两遍材料。然后做练习。其次,完成后不要急于答题,再听一遍。这一遍必须听写,听每个句子,然后把它写下来。起初,会有很多单词你不会写,但是通过练习,会有越来越多的单词可以写出来,最重要的是坚持下去。

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