办公室英语如何报账

在外企工作，别的词可以不会，reimbursement 这个词一定要会。接下来，小编给大家准备了办公室英语如何报账,欢迎大家参考与借鉴。

1. I would like to request for my travel reimbursement1.我的旅费需要报账。

所谓的 reimbursement 就是指你买东西或是出差自己先垫钱，回来之后要把这笔钱跟公司报账。可千万别说I want my money back. 虽然这样也能把钱要回来，但总是给人感觉不好。所以记得哦，下次当你出差回来需要报账时，就可以问一下财务：Which form do I need to complete for my travel reimbursement? (我报旅费要填什么表格?)

另外还有一个词 petty2 cash reimbursement，也许各位有机会用到。所谓的 petty cash 就是小额的现金。通常是当你买一些小东西而没有收据时，没法给你用正常的渠道报销，这时就可以申请 petty cash reimbursement.比方说开会时老板要你去买 pizza 给大家吃，像这种小钱就可以用 petty cash reimbursement 来报销。而你收到的将是现金而不是支票。

2. Could you please sign the paperwork and return it to me by 4pm?

你能不能在所有的文件上签名，在四点以前给我?

Paperwork 是一个在办公室常常用到的字眼，凡是需要填的各种表格 (form)，或是需要签名的文件 (document)、契约 (contract) 等，都可以简单地称之为 paperwork.这个词可以指具体的文件本身，比方说：I will give you my paperwork tomorrow. (我明天会把申请表交给你。) 或是 I cannot find all of my paperwork.(我找不到我所有的文件。)也许各位已经注意到，paperwork 是一个不可数名词，所以不在词尾加 s.

Paperwork 也常指抽象的文件往来的过程，比方说：I need to go through a lot of paperwork before I get my Visa. (在拿到签证之前，我必须经过繁复的文件往来过程。) 或是如果你要强调你必须去许多个办公室去完成这些 paperwork，则可以说 walk through paperwork.比方说：I have to walk through my paperwork before I can get my job done.(在我把工完成之前，我必须先完成这些文件。)

　　扩展：办公室英语系列：如何“翘班”?

办公室里有一些常用表达，比如说同事翘班怎么说，复印的时候请同事让你先印两页怎么说。这一次，我们就来讲讲这些在办公室里常说的话。 1. He is gone for the day.他今天都不会在了。 当有人要找某某某，而他正好不在，这通常有两种情况。一是这位仁兄暂时离开，可能是去洗手间，可能是去复印东西。这时候我们可以告诉人家：He/She is not at his/her seat right now. 意思就是他现在不在座位上。这句话的意思是说这个人就在附近没有走远，很快就会回来。当这种情况发生时，你不妨再补充一下：He is not here, but he is around. (他现在不在，不过就在附近。) 或是 He is not available right now, but he will be back in a few minutes. (他现在不在，但一会儿就会回来。) 另外一种情况就是这位仁兄早早就收工，回家陪老婆或是提早下班跟女朋友约会去了。如果是这种情況的话，我们就可以说：He is gone for the day. 言下之意就是他今天都不会再出现了。如果很不幸地，老板正好有急事要找他，而他却己经 gone for the day，想必老板的脸色不会太好看。 2. May I jump in for two pages? 可不可以让我先印两页? 大家都有过类似的经历吧?要去复印两页东西，结果排在前面的人拿了一本厚厚的书在那里狂印，天啊，看来还有二百多页，要等多久才能轮到自己啊 .这时如果你想插一下队，请他让你先印两页该怎么说?最生活化的说法就是：May I jump in for two pages? 这里用到 jump in 这个片语，意思就是“插一下队，让我先印”的意思。