商务英语信函写作格式指导

商务英语信函作为商务活动中相互交流的一种重要方式在国际商务交际中起着举足轻重的作用.本文在简述语用原则和商务信函写作原则的基础上,通过例证分析,指出了合作原则和礼貌原则与商务英语信函写作原则之间的高度一致性,论证了这些语用原则对商务信函写作的指导意义,为商务英语信函写作教学和研究提供了一定的理论支持.

　　1. 格式问题：

请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。

收信人的姓名和地址置于信纸的左上方

地址、称呼和结束礼词后没有标点符号

日期在右上方

段落从定格开始，段落之间的行距为两行(但在考试中由于受答题卡限制，请同学们酌情考虑)

写信人的名字和头衔在签名下方

　　2. 称呼和结束礼词的注意事项：

称呼的写法遵循下列原则：

ear Sir or Madam写信给某一公司，不确定具体的收信人

Dear Sir对男士，但是你不知道他的具体姓名

Dear Madam对女士，但是你不知道他的具体姓名

Dear Mr Smith对男士

Dear Ms Smith对已婚或未婚的女士

Dear Mrs Smith对已婚女士

Dear Miss Smith对未婚女士

Dear John (此处John 为英语中常用男名)对朋友或你比较熟悉的人(通常为多年生意伙伴)

称呼与结束礼词存在对应的关系，请同学们特别注意：

Dear Sir or MadamYours faithfully

Dear Mr/Ms/Mrs/Miss SmithYours sincerely

Dear JohnBest wishes

以下均为错误用法：

Dear Mr John

Dear Mr John Smith

　　3. 日期：

在英国英语中，天在前，但是在美国英语中，月份在前。所以某些特别的时期容易引起误解。例如：12 06 2003

在英国指的是：6月21日

在美国指的是：12月6日

因此日期要写成：12 June 2003

注释：在bec考试中同学们可以采用恩波所推荐的用法。但是12 06 2003 的用法仍然是可以使用的，因为bec为英版考试。

在使用恩波推荐的用法时，要记住月份使用大些字母开头。天后不必写th、rd、nd或者st。