白领快餐口语第33期:给公司的文件正确归档

【Trancript】

Filing documents

A：Please tell me how to file things according to the concerned rules.

B: Well, all right. There are four points you should keep in mind when you file documents, information and other things.

A：What are they?

B: They are: keep the documents in chronological order, remove all the chips and pins, punch the documents evenly and place them in the folder.

A：And what is the most important point?

B: You should always remember that one customer on file is the rule.

【Translation】

归档文件

A：请问一下，归档文件的时候要注意哪些东西？

B：恩，对的，在整理文档，信息和相关东西的时候，要注意四点。

A：哪四点？

B：就是：按时间顺序来整理，将所有的书签和别针拿掉，将所有的文档平放，整理到文件夹中。

A：最重要的是哪一点呢？

B：要记得顾客的档案是最重要的。

重点单词查看全部解释chronological['krɔnə'lɔdʒikəl]

想一想再看

adj. 按时间顺序的

联想记忆X单词chronological联想记忆：
chron时间，logical逻辑的－时间上有逻辑顺序

punch[pʌntʃ]

想一想再看

n. 打洞器，钻孔机，殴打
n. （酒、水、糖

联想记忆X单词punch联想记忆：
punch→punct的变体→打洞

specific[spi'sifik]

想一想再看

adj. 特殊的，明确的，具有特效的
n. 特

联想记忆X单词specific联想记忆：
speci外观+fic带来→带来外观的→具体的

concerned[kən'sə:nd]

想一想再看

adj. 担忧的，关心的

evenly['i:vənli]

想一想再看

adv. 平衡地，平坦地，平等地

filing['failiŋ]

想一想再看

n. 锉(文件的整理汇集)

remove[ri'mu:v]

想一想再看

v. 消除，除去，脱掉，搬迁
n. 去除

联想记忆X单词remove联想记忆：
re，move（n /v 移动）－移开

glossary['glɔsəri]

想一想再看

n. 字典，辞典
[计算机] 词汇表

联想记忆X单词glossary联想记忆：
gloss舌头；词语+ary表名词，“人，场所，物”→难词表

【Glossary】

e are four points you should keep in mind when you file documents, information and other things.
在整理文档，信息和相关东西的时候，要注意四点。

keep in mind 记住，牢记

如：That's something we have always to keep in mind.
那是我们应该经常记在心里的。

Keep in mind that you have to be home by 11 o'clock.
记住，你必须在十一点以前回家。

the documents in chronological order...
按时间顺序来整理……

chronological adj. 按时间顺序的

如：A period of time as reckoned from a specific date serving as the basis of its chronological system.
年代从某一具体日期算起的一段时间，也用作其年代系统的根据

重点单词查看全部解释chronological['krɔnə'lɔdʒikəl]

想一想再看

adj. 按时间顺序的

联想记忆X单词chronological联想记忆：
chron时间，logical逻辑的－时间上有逻辑顺序

punch[pʌntʃ]

想一想再看

n. 打洞器，钻孔机，殴打
n. （酒、水、糖

联想记忆X单词punch联想记忆：
punch→punct的变体→打洞

specific[spi'sifik]

想一想再看

adj. 特殊的，明确的，具有特效的
n. 特

联想记忆X单词specific联想记忆：
speci外观+fic带来→带来外观的→具体的

concerned[kən'sə:nd]

想一想再看

adj. 担忧的，关心的

evenly['i:vənli]

想一想再看

adv. 平衡地，平坦地，平等地

filing['failiŋ]

想一想再看

n. 锉(文件的整理汇集)

remove[ri'mu:v]

想一想再看

v. 消除，除去，脱掉，搬迁
n. 去除

联想记忆X单词remove联想记忆：
re，move（n /v 移动）－移开

glossary['glɔsəri]

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n. 字典，辞典
[计算机] 词汇表

联想记忆X单词glossary联想记忆：
gloss舌头；词语+ary表名词，“人，场所，物”→难词表