e mail格式怎么写

大家应该都有发过电邮，那么你们都应该清楚电子邮件的基本格式了吧。下面是本站小编给大家整理的一些写作方法，供大家参阅!

　　电子邮件的基本格式

众所周知，电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。电子邮件使用方便，信息传递迅速高效，且非常节省成本。但是E-mail的撰写也并不是一件很容易的事情。您知道，当一封E-mail发送出去后，只要收信人在线，他可以几分钟内就收到。所以，在您发送前，必须要检查一下您所写的内容是否正确合适，因为一旦您点击了发送键后，您就再也无法将其收回了。

通常我们理解E-mail的撰写风格可以比传统的信件，传真等稍加随便一点。但是我们在这里还是要建议大家，即便是写E-mail，由于是谈论公事，所以还是采用正式严肃的风格。尤其当您是第一次跟收信人联系的话，正式的商务信函能让您留给对方非常专业的印象。

1、收信人的邮箱

2、发信人的邮箱

3、写信日期

写日期时，请注意以下几点：

a. 年份要写完整，不能用03代替2003。

b. 月份要写英文名称，不能用数字来代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出现。但是可以用英文缩写，比如用Aug.代替August。

4、时间

5、主题

6、称呼

7、正文

8、结束语

9、签名

10、联系方法

这部分内容要完整,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法(地址、电话、传真、邮箱、网址)。写地址时请注意：一般来说，门牌号和街道名称之间不用逗号点开，但城市名称和国家名称之间一定要用逗号。您可以在自己的邮箱系统中事先做好一个模板。每次写信只要选择这个模板，信件会自动显示这些内容。

　　电子邮件范文

From: Candace Liu

To: Elliott

Cc: Alex

Subject: An Important News about Our Movie

Dear ott,

On the problem of being collaboration with us to play the role in the movie of which name is The Stand-inⅡ Wallace have agreed to. The of team Wallace will arrive at our company to negotiate about the compact in detail after two days with you in person , moreover, Wallace suggests that we should give he the film script as soon as possible.

This news should have been told you by Alex, however, I am sorry to tell you that his family had happened to some emergencies, he has been back home to solve those matters. What`s more , Alex said that he will be staying at home two weeks at least, he wish that he could come back soon.

If you need any other details, please let me know or contact me in directly, l will try to collect more information about it.

Regards

Candace Liu